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Word有什么技巧，让你相见恨晚？
时间：2018-06-06
Word 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能，Word成了大家最熟悉的陌生人！在一次次受虐之后，发出一声感叹——Word真难用！
下面就为大家盘点一下，Word中如有神助的6个技巧：
【1】文档瘦身
办公室里经常会遇到同事发来一个体积惊人的文档。。。是不接收呢还是不接收呢？
当文档里面包含了巨多图片，文档体积自然也变得很大，对需要经常传输的文档的我们来说，上传下载拷贝都会花费很多时间。
但是很多时候，office文档里的图像质量并不需要那么高清，我们可以合理地降低图像质量以减小文档体积。
不需要动用PS压缩图片那么麻烦，我们在另存文档的时候，就可以压缩文档中的图片。 
（文件另存为-工具-压缩图片）
有多种分辨率可以选择，大部分情况下我们选择150ppi是比较合适的。
这里也存了几种分辨率，我们可以对比一下文档大小，瘦身效果十分显著。
这个技巧在PPT、Excel里也是适用的哦。
【2】图片显示但不打印
不知道各位有没有经常去打印文件，当你去买墨盒的时候才知道，墨水比纸张贵，彩色墨水比黑色墨水贵。
打印带有大量彩色图片的文档，是你在办公室所能做出的最烧钱的一件事。
任何经营都要懂得控制成本。图片依然是要在屏幕上显示的，但打印的时候，我们可以选择不印刷。
（文件-选项-显示-打印选项，取消勾选打印在Word中创建的图形）
【3】去掉页眉横线
页眉的横线是很多人心里的一个疙瘩，无论你怎么删，它还是在那里。
我们可以通过ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本质上到底是什么？
它不是插入的横线形状，也不是文字的下划线，其实这是段落的下边框线。
（啊哈想不到吧）
（选中整段文字，段落边框-选择无边框）
【4】偏旁打出生僻字
汉字文化实在太博大精深，有很多生僻字，拆开了大家都认识，合在一起就没多少人认识了...
如果你的输入法词库不是特别完备，你即使知道读音，也找不着这个字，因为字词库里就没有收录这个字。
这里教大家一个简单的方法，通过半边偏旁，就能打出这些生僻字。
（打出半边偏旁汉字，选中它，点击插入-符号，自动出现这个偏旁下的生僻字）
【5】并排查看-同步滚动
来回切换窗口一直是特别痛苦的一件事，但有一句话是这样说的：你遇到的痛苦前人都遇到过。这肯定有解决办法。
（视图-全部重排-并排查看-视情况重设窗口位置）
效果图
【6】论文封面下划线怎么对不齐？
我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。
耐心敲空格慢慢调整？
肉眼都能看出来，那样完全对不齐！这是菜鸟经常的一种思维定势……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~
【7】一堆文字批量转表格
想要在 Excel 中制作一份全国省份（自治区）的列表，但是只找到一段文字的版本，怎么办才好？
在 Excel 要转成列表其实也不难，只需要按照逗号分列，就会拆成每个省份（自治区）填一个单元格的一行数据。再复制，选择性粘贴，转置，便能得到一列省份数据。
但是放到 Word 里，会更加简单。
什么？要按 5 个一行排列？
貌似只能放到Excel里，借用公式的力量了。
然而，很多人并不知道 Word 还有一个绝技：
文本转表格，可以按分隔符以及指定行列数转换。
Word 文字处理的活儿实在太好了，好到被很多人忽略。
假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能，甚至能助你少学点 Excel 公式。
以上，就是今天的小技巧放送啦~~~
