校属各单位：

根据学校疫情防控指挥部的统一部署，网络信息中心负责全校疫情防控公共信息的汇总及使用。根据《中华人民共和国个人信息保护法》、中央网信办《关于做好个人信息保护利用大数据支撑联防联控工作的通知》的文件要求，网络信息中心已启动全校疫情防控公共信息的安全防护加固工作，除了对网络设备/设施、服务器、相关信息系统进行安全检查、加固及监控外，还对网络中心工作人员进行了集中培训，对数据操作人员范围进行严格限制。在工作开展过程中，也发现有部分单位在疫情防控信息收集、传递过程中，出现了不够规范的问题。为确保疫情防控工作中公民个人信息安全，现将有关事项通知如下：

一是高度重视个人信息保护工作

各单位和工作人员要切实提高认识，增强保密意识，落实保密规定，将公民个人信息保护作为重要环节，涉及师生个人敏感信息数据应使用学校邮箱传递，特别不得通过微信群、QQ群等方式进行传播，更不能以盈利为目的向社会组织和个人进行贩卖。

二是严格落实个人信息保密措施

各单位在统计、采集、汇总、披露相关人员个人信息时，要严格流程管理，以防出现数据泄露、丢失、滥用等情形。尽量减少非必要人员接触到相关师生个人敏感信息，减少泄露的可能。

各单位登记采集的个人信息纸质和电子信息要严格归档管理、责任到人，防止个人信息泄密的发生。未经被收集者同意，不得公开姓名、年龄、身份证号码、电话号码、家庭住址、相片等个人信息，因联防联控工作需要，且经过脱敏处理的除外。

学校网站中（包括附件）一般禁止发布师生身份证号、联系方式、相片以及银行帐号等敏感信息，如因工作需要公开的，请进行脱敏处理，建议身份证号码第7-15位、手机号码第4-7位、联系地址（非单位）中除省份外的信息、出生日期的月份和日期均用*代替。

三是持续提升个人信息保护意识

各单位要加强网络安全管理，提高个人信息保护意识，及时发现并处置信息系统漏洞，提醒师生提防伪装成“肺炎案例”、“防控通知”等疫情信息传播计算机病毒、木马、移动恶意程序。

湖南科技大学网络信息中心

二〇二二年三月三十日