协同办公系统_基础操作流程
时间：2022-01-15 阅读次数：
一、操作目的
1、熟练掌握OA协同办公系统的操作方法（以下简称系统），例如：登陆系统、发起公文、协同、查看和处理待办。
2、熟练系统中相关业务流程；灵活运用基础操作控制流程。
二、基础操作
1、待办工作
进入系统后，在系统首页在待办中心可查看待办工作。点击待办工作，即可进入处理界面。 |
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2、审批通过
打开待办工作处理审批工作： 1）在意见框中输入审批意见； 2）点击“提交”。 注意：“送处领导审核”（当需要本部门其他领导审批时选择） |
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3、审批不同意，回退
打开待办工作处理审批工作： 1）选择“回退”； 2）在弹出的窗口中确定当前操作。 ★注意：回退操作不可恢复。只能回退至上个审批节点。 |
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4、退回发起人
打开待办工作处理审批工作： 1）选择“退回发起人”； 2）在弹出的窗口中确定操作后，点击“提交”。 ★注意：回退操作不可恢复。只能回退至上个审批节点。 |
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5、审批过程中修改正文
打开待办工作处理审批工作： 选择“修改正文”，进入正文修改页面。 ★注意：部分操作节点没有“修改正文”权限。 |
★注意：“文书管理”具有公文的全部操作权限。 |
2）方法1：在正文界面，对内容进行编辑。 方法2：使用“打开文件”，上传本地已经编辑好的内容。 编辑完成后，关闭页面即完成编辑。 |
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3）点击“提交”即完成正文修改。 |
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6、取回已办事项
系统首页>协同工作>已办事项 |
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选中事项，点击“取回”，“确定”。 ★注意：建议不要勾选“删除对原意见修改”。 |
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被取回的流程可在待办工作中打开，可重新审批。 ★注意：如果后面有节点已审批，则不能直接取回。 |
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7、查看已发事项
查看请批报告：在系统首页>协同工作>【已发事项】或【已办事项】。
【已发事项】：查看自己发起的请批报告。 【已办事项】：查看已完成的请批报告 |
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查看公文，方法1：直接点系统首页快捷图标直接访问。 方法2：在系统首页选择【公文管理】>【发文管理】或【收文管理】
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8、打印操作
OA系统可以对公文和协同的待办、待发、已办、已发事项进行打印操作 打开任意一个事项，点击右上方打印按钮 ★注意：如果找不到该按钮，一般是该处理节点没有打印权限（比如：知会节点）。 |
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