湖南科技大学二级网站建设与管理暂行办法
为了对我校二级网站进行统筹规划，实现二级网站协同建设、统一管理和资源共享，提高我校二级网站的设计、建设、服务和管理水平，特制定本暂行办法。
一、总 则
1、湖南科技大学校园网是中国教育科研网（CERNET）、中国公用计算机互联网（CHIANNET）的接入单位和组成部分，其使用和管理必须遵守国家有关计算机网络管理的各种法律、法规。
2、本办法适用于我校教学、行政、科研、后勤服务部门的网站开发、建设和管理工作，为各单位网站提供一致的规范要求。网络信息中心依据本办法对各建站单位提供技术指导和规范化监督，为各建站单位提供域名解析服务、虚拟主机空间服务及数据库服务。党委宣传部对各二级网站的栏目设置、页面设计、内容发布与更新等进行管理和监督。
3、湖南科技大学二级网站的单位用户必须是经学校批准的独立建制的二级单位、相对独立的挂靠单位及学校批准的学术研究机构和学术团体，并依据本办法建设和管理二级网站，接受党委宣传部、网络信息中心的指导和监督。
4、未经学校批准，校内任何单位和个人均不得以学校名称或简称如“湖南科技大学×…×”、“湖南科大×…×”等在公众网注册域名和开办网站。
二、二级网站的申请与终止
1、校内教学院必须建立二级网站。各职能部门按学校统一规划单建或合建二级网站，建站以工作范围进行命名，如“本科教学工作网”、“研究生教育工作网”、“科研工作网”、“招生就业网”等，凡网站范围内容涉及多个职能部门者，各部门应根据职能分工协作，对职能网站共同建设、维护和管理。鼓励研究机构、学术团体依托校园网建立自己的二级网站。提倡院属系、教研室、教师个人、学生班级、学生组织和社团依托所属单位或部门网站建立子网站。
2、二级网站及其子网站的开办，必须先向网络信息中心、党委宣传部提出申请，经批准后方可依据本办法进行建设。
3、二级网站在建设与管理过程中，如违反国家有关计算机网络管理的各种法律、法规或违背本办法，学校将终止该网站。
4、二级网站的申请：申请单位向网络信息中心递交《湖南科技大学二级网站申请表》（表格及网站申请相关材料由网络信息中心网站提供下载，下同）。申请材料中应包括以下内容：网站建设规划，网站的功能作用、开放程度、开放时间；网站拟发布的信息内容及所属部门负责人安全审查意见；二级单位部门签章；网站建立具备的条件、设备；网站开放后的管理办法、负责人、管理员等。
5、二级网站的开通：网络信息中心从批准申请之日起48小时内通知提供虚拟主机空间和域名解析服务。
6、二级网站的终止：网站所属部门填写《湖南科技大学二级网站终止申请表》，经本单位网络信息工作主管领导签字、单位盖章，报网络信息中心和党委宣传部批准，经批准后，网络信息中心停止提供虚拟主机空间和域名解析。若已注销的二级网站需重新开通，要按照新建二级网站的程序办理开通手续。
7、因国家政策法规调整及校内机构变更造成的二级网站的终止，由网络信息中心并商党委宣传部作自动终止处理。
三、二级网站的技术规范
1、网络信息中心统一为二级网站提供虚拟主机空间，如有特殊情况需自备服务器或需要进行主机托管，须由网络信息中心同意并备案，虚拟主机和托管主机由网络信息中心提供技术支持。
2、网络信息中心仅向学校二级网站提供HTTP、HTTPS服务，统一使用80、433端口，如有特殊原因需要变更，须报网络信息中心同意并备案。
3、二级网站虚拟主机空间为300M，数据库空间为200M。确因网站信息存储需要增加空间的，须向网络信息中心提出专项申请。各单位二级网站必须唯一，用户不得重复申请。
4、用户申请的域名格式统一为x…x.hnust.cn（x…x为单位名称的拼音字母简称或英文简称）。二级网站由各部门按学校统一规划制作、维护，域名解析服务由网络信息中心负责提供。
5、考虑到网站安全性及提高设备的利用率，要求网站开发统一基于UNIX系统的JAVA平台实现。
6、二级网站首页文件名统一命名为index。服务器支持的首页优先顺序依次为index.html、index.htm、index.jsp。用户据此作为网站首页格式设计参考，网络信息中心不接受用户更改首页文件名的要求。
7、后台数据库统一为ORACLE9i，网络信息中心只提供ORACLE9i数据库服务空间。若二级网站必须使用SQL SERVER、MYSQL、DB2等其他数据库，可连至用户本地相应数据库服务器。从安全角度考虑，校园网不接受使用ACCESS数据库的二级网站（采用独立服务器的二级网站不受此限制）。
四、二级网站网页设计规范
1、网站结构规范
（1）结构清晰，层次分明，重点突出，使用户易于搜寻所需资料。
（2）在主页设置导航栏，导航栏应清晰反映本网站的结构，应避免在同一网站内出现不同形式的导航栏。
（3）为突出最近更新的信息，可以加上更新时间或“新(New)”标识。
（4）连续性页面应加入“上一页”、“下一页”按钮。
（5）超过一屏的内容，在底部应有“返回(或go top)”按钮。超过3屏的内容，应在头部设提纲，直接链接到文内小标题处。
（6）学校门户网站为二级网站提供首页链接。各二级网站也应设置链接使用户能随时方便地访问学校门户网站首页。
（7）用户浏览时应能方便地跳转到网站首页和与当前页面相近信息页面。
（8）网站中的路径全部采用相对路径。
2、版面风格规范
（1）界面的版式设计原则上采用纵向延伸和单幅版式，不用横向延伸版式。视觉设计应力求简洁、明快、方便，功能设计应考虑用户习惯。
（2）二级网站首页上必须显示学校校名全称。校名全称统一使用毛体手迹，位置原则上在网站名左侧、上侧或左上侧。禁止以部门、院系名称作为二级网站名。首页标题为“湖南科技大学×…×”（×…×为二级网站名称）
（3）子站页面风格应与门户网站风格保持相对一致，体现端庄、严谨、规范的风格。界面设计应大方得体，精致美观并能充分体现部门特点。
（4）同一网站的网页风格要协调统一，主页同下层页面设计上可有所差异，但每层页面的色彩、结构和版面风格要尽量保持和谐一致。
3、页面尺寸规范
（1）为兼顾客户采用不同大小的显示器浏览网页，页面尺寸应按800*600或1024*768分辨率制作，推荐尺寸为766*430px或990*598px，并对更高分辨率提供良好支持；
（2）页面长度原则上不超过3屏，宽度不超过1屏。
4、页面文件大小规范
一幅完整网页的文件（含HTML/CSS/图片/Flash）大小一般建议不大于250KB，以解决好页面质量、视觉效果和用户下载速度关系的问题。
5、网页文字规范
按照《中华人民共和国语言文字法》的规定，网页名称、标题、正文均必须使用简体中文。需要开设外文网页或繁体中文网页的，必须同时设内容相似的简体中文网页。网页中的文章标题字体和大小应统一，可选用标宋、黑体、楷体、仿宋体，字号为14磅；正文字号一律用10磅宋体。数字和标点符号用法必须执行国家标准。英文字母和符号必须使用ASCII编码和存储。
6、二级网页原则上不在首页使用弹出窗口，重要通知不能用弹出窗口发布，以免被具有过滤功能的Web浏览器或软件拦截。
7、二级网站应具备站内部分栏目访问统计功能。访问统计包括访问量统计和各子栏目访问情况统计，便于及时调整、更新网站内容。
五、二级网站信息规范
1、网页信息的必备要素应包括：校名、校徽、网站名、导航栏、网站主办单位、网站建设时间、网站责任人和管理员信箱和电话、学校门户网站的链接。各二级网站不得出现所谓“院徽”、“院训”、“处徽”、“处训”等。
2、网站内容要遵守国家有关法律、法规，不得侵犯他人合法权益如版权、署名权、肖像权、隐私权等。除办公电话外，未经本人同意一般不应提供其他联系方式。
3、使用校名、校徽及其它标称、标志、图案、图片等作为版权信息或链接时必须规范。
4、网站内容建设应注重实用性和服务性。上网信息必须是非涉密信息，文字要简洁流畅，文字和图片内容要清晰、健康。
5、二级网站在网页中引用学校基本情况方面的数据、提法、表述风格和宣传口径，必须与学校门户网站保持一致。各类重要文件、数据的共享和浏览必须设置不同的用户权限。涉及学校招生、收费、人事、资产等重要数据信息，必须经学校相关领导审批后才能上传。
6、除本科教学工作网、学工网（学工在线）、招生就业网、学校新闻网，以及相关专题网经党委宣传部和网络信息中心批准可根据工作需要设置留言互动功能外，二级网站不允许设置BBS、交互性留言簿等栏目。必须开通交互功能的单位可申请在学校BBS上设立专栏，专栏的管理由该单位指派专人负责。有关BBS的管理办法另文规定。
7、各学院、科研院所等二级网站应提供全体教职工的简介，人员简介依次包括：姓名，性别，出生年月，籍贯，职称，职务，分管工作或学术方向，主要社会兼职（省及省以上人大代表、政协委员、全国及省级社会学术团体理事或委员以上），全国及省级获奖和荣誉称号，主要学术成果、教学及学术动态等内容要素，可附本人近照并提供联系方式。在人员简介中使用“著名”、“知名”、“优秀”、“首席”等称谓的，必须报经有关部门审核。各职能工作二级网站一律不提供处级及以下人员简介，但应根据分管工作、科室设置等情况，提供相应的办公联系方式。
8、职能工作二级网站应包括以下基本信息：
（1）相关部门职责：根据学校相关文件拟定基本内容；
（2）办事指南：各种常规办事流程以及服务承诺等；
（3）规章制度：法规和规章制度必须有时间标识；
（4）工作动态和信息；
（5）@hnust.edu.cn信箱、办公联系方式等内容；
（6）工作范围涉及的学校相关情况的概况描述。
（7）现有管理信息系统与校园网的接口。
（8）其他特色栏目。
9、学院二级网站应包括以下基本信息：
（1）学院介绍：历史、特色、成果与荣誉等；
（2）机构设置：党政领导班子、办公室、系、实验室、学术组织、德育工作、群团组织等简介及相关链接；
（3）学科建设：专业设置、课程设置、CAI课件、培养目标、实验仪器、学术报告会及相关教学管理工作；
（5）科研成果：科研立项及进展、论文和专着列表、科技报告会、合作交流等；
（5）师资队伍：师资力量概况（职称、学历和年龄结构，研究领域、教师培训计划及实施情况）、按系部归口的教职工简介、专家学者个人主页链接、其他个人主页链接；
（6）思政工作：党（团）工作计划、党（团）组织生活、党员发展情况、分党校建设情况、学习园地、其它思政工作情况；
（7）学生工作：学生日常教育与管理、学生社团活动、新生指南、院学生会、团委、班级建设及主页链接、学生社会实践、学生特色刊物等；
（8）最新动态：单位内部或相关新闻、内容更新信息、学术社团及文体娱乐活动安排等；
（9）办事指南：各种常规办事流程以及服务承诺等；
（10）联系方式：电话、传真、电子邮箱（@hnust.edu.cn）等；
（11）其他特色栏目。
10、学院的班级主页、同学录、下设研究机构的网页，一律挂靠在学院二级网站之下。
11、未经党委宣传部、网络信息中心批准，二级网站不能提供软件下载、音频、视频点播（VOD）等服务。
六、二级网站管理规范
1、网站主办（或协同主办）单位必须对所开办的网站进行严格管理，并对该网站的形式、内容及运行维护负全责。二级网站实行管、监、制三结合的管理运行机制。
2、单位领导对网站的管理实行责任制。开办网站的单位（或协同开办网站的单位）均必须指定1名负责人分管网站建设，负责（或共同）规划、统筹、督导、检查此项工作，并对网站规划、建设、管理、运行负领导责任。网站建设管理工作要列入各单位年度工作计划和办公会议程，专题工作研究每学期不少于1次。网站考核结果计入各单位年度目标责任制考核共性指标。
3、网站信息监控实行专人负责。开办（或协同开办）单位必须至少指定1名政治素质好、责任心强、熟悉网络的教师或辅导员监控本单位网站的内容，发现问题要及时与制作人员联系，提出处理意见，并督促改进；发现重大问题要及时向分管领导报告并报党委宣传部和网络信息中心备案。
4、网站制作维护实行专人负责。开办（或协同开办）单位至少要指定1名政治素质好、责任心强、懂网络技术的网络管理员，负责网站设计制作、日常管理维护和信息更新。
5、各职能工作网站、院系二级网站必须有固定的工作场地和设备，并要有一定的经费用于网站的日常管理、维护和运行。对非专职的网站信息监管人员和制作维护人员的工作量应予以充分肯定，并由学校统一安排相应的工作津贴。
6、各二级网站分管领导、网站信息监管人员、网络制作维护人员在业务上接受党委宣传部、网络信息中心的指导，人员名单须报党委宣传部、网络信息中心备案。如果由于各种原因暂时不能行使职责的，单位要指派替代人员，办理交接手续并报党委宣传部、网络信息中心备案。
7、二级网站的信息更新期限应不超过15天。超过期限未更新的，学校将给予通报批评；超过30天未予更新的限期整改，整改无效的关闭该网站。
8、因疏于管理而导致网络安全事故和信息管理事故的，将追究该单位网络工作分管领导、信息监管人员、制作维护人员的责任。
9、二级网站实行年审制，每年由党委宣传部和网络信息中心依据本管理办法，组织对各二级网站进行审查，并聘请校内评委进行考评。审查或考评不合格的二级网站将被暂时关闭，直至整改合格。审查及考评结果纳入单位年终考核指标体系。考评的有关指标详见附件《湖南科技大学二级网站考评表》。
10、按照信息产业部《非经营性互联网信息服务备案管理办法》（信息产业部令第33号）有关规定，具有独立域名的网站必须向当地通信管理局履行备案手续，我校二级网站的备案由网络信息中心统一集中办理。
七、网站的安全规范
1、网站在正式发布前应该做好程序调试及纠错工作，避免造成用户浏览出错和产生安全隐患。严禁各单位将二级网站的测试程序或错误代码上传进行在线调试，否则网络信息中心将立即关闭该网站，并删除该二级网站的所有信息。
2、各单位二级网站所涉及的程序编码进必须规范、严谨，因页面程序漏洞导致的一切不良后果由用户单位自行承担。在程序漏洞未查明、修补前，校园网服务器可停止对该二级网站提供服务。
3、网页如涉及数据库操作应使用适当的加密方式，在服务器端对数据库的操作只能由服务器管理员进行。尽量避免数据库被下载及被解密的风险。
4、各单位网络管理员必须定期对二级网站页面文件和数据库进行备份。因管理不当而造成网站异常或数据丢失的，由本单位自行负责。
5、各单位对本单位网站FTP上传用户名及密码的安全性负责，并对使用其FTP用户名在二级网站上进行的所有操作负责。若发现任何非法使用用户账号或存在安全漏洞的情况，需立即向网络信息中心报告。
6、网络信息员在上传文件前需对上传内容的合法性和安全性进行检查。禁止上传与网站内容无关的其他类型文件，一旦发现上传病毒、后门木马等不良代码，网络信息中心有权立即停止对该二级网站提供服务。
7、二级网站FTP仅允许来自校内IP用户的上传操作，允许上传的IP数量限制在3-5个。若用户遗失FTP密码，可向教育技术部申请重置密码。
8、二级网站用户不得在服务器系统上注册或安装任何第三方开发的无法保障系统安全和稳定的组件或系统增强插件。
9、有上传附件功能的二级网站必须限制附件的文件类型，禁止上传可执行文件；上传附件所存放的目录不允许有执行权限；一旦发现通过页面程序上传病毒附件或留有后门的代码，校园网服务器可立即关闭该网站并删除该网站的所有信息。
10、有后台管理模块的二级网站，其管理权限须由网站负责人妥善分配和保管。网站上使用的数据库中如包含"密码"等敏感字段，要进行不可逆加密。
11、网站管理员要经常进行审阅Web服务器日志，找出网站中的无效链接及不良隐患。Web服务器的操作系统及Web服务器本身要定期进行安全检查，安装安全补丁。
八、附 则
1、本办法由党委宣传部会同网络信息中心负责解释。
2、本办法自发布之日起实施，若有以前文件条款与本办法相冲突者，以本办法之规定为准。
附件：
1．湖南科技大学二级网站申请表
2．湖南科技大学二级网站考评表
3．湖南科技大学二级网站终止申请表
附件1
湖南科技大学二级网站申请表
编号：
二级网站基本信息 |
申请单位 | |
网站中文名 | |
网站域名 | ______.hnust.edu.cn | 网站IP | |
上传FTP账号 | | 密 码 | |
支持平台 | □ Linux/Unix □ Soloris □ Win2000/NT/2003 |
数 据 库 | □ 有 □ 无 | □ ORACLE8i/9i □ SQL server □ MYSQL | □ 网络信息中心提供 □ 自备 |
开发平台 | □ 基于JAVA □ 基于其他平台 |
网站管理员信息 |
管理员姓名 | | 出生年月 | | 性 别 | |
办公室电话 | | 移动电话 | | 家庭电话 | |
证件类型 | □ 身份证 □ 工作证 □ 学生证 |
证件号码 | |
申请单位意见 | 网站管理员签字 年 月 日 | 网站负责人签字： 单位公章 年 月 日 |
党委宣传部、网络信息中心审查意见 | |
申请单位分管（联系）校领导意见 | |
备注 | |
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填写说明：
1．用户需详细填写各项基本信息。
2．数据库提供方栏内，若选择“自备”，则数据库软硬件都由用户自备。
3．网站负责人为单位分管网站建设的领导，管理员有多名请在备注栏注明。
用户填写本申请后需携带本申请表、有效证件原件和复印件到网络信息中心、党委宣传部办理注册审核手续。
附件2
湖南科技大学二级网站考评表
建站单位： 年 月
附件3
湖南科技大学二级网站终止申请表
编号：
申请单位 | |
网站域名 | ______.hnust.edu.cn | IP地址 | |
终止原因 | |
经办人 | | 证件名称及号码 | |
网络信息中心意见 | |
党委宣传部意见 | |
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|
|
网站负责人签名：
单 位 公 章：
申 请 日 期： 年 月 日
