1、集中部署，统一安全运维。按照学校信息安全管理统一要求，学校所有网站都必须迁入新网站群。遵照《网络安全法》要求，对教学院网站所有管理账号实行实名制，统一由信息门户单点登陆网站管理后台；内外网分离部署，管理平台及所有网站文章内容数据均放在内网数据库，校园网外只发布静态网站；部署网页防篡改功能，确保静态和动态网页以及各类文件信息不被篡改。
2、PC端、移动端同步建设。本期网站改版将针对移动端显示效果进行专门设计，采用响应式技术，使用智能终端（智能手机、平板电脑）访问网站时，网站页面会自动适配屏幕尺寸进行优化显示。
3、基准模板和个性展示相结合。为提升改版后网站整体设计水平，学校要求承建公司根据我校教学院特点，专门设计8套基准的教学院网站模板，并提供50套公司通用网站模板，供教学院选择；教学院自行选择其中1套模板后，承建公司将与教学院进一步沟通，就配色方案、首页板块布局及命名、选图等方面进行个性化修改。（教学院基准网站模板设计图样详见附件6）
4、规范网站，必选和自选栏目相结合。按照学校统一要求，教学院网站主菜单必选栏目为：学院概况、学科专业、人才培养、师资队伍、科学研究、学生工作、党建工作，其余为自选栏目，总栏目数不超过12个；首页必选板块为：公告通知、新闻资讯（或学院动态）、学术活动、校友之窗、校园文化，其余为自选板块。
5、网站数据迁移自动化。学校要求承建公司采用相关数据迁移技术，将教学院原有网站各栏目所有内容按学院要求全部批量迁移到新网站，无需网站管理员手工导入。
6、信息发布，内外网有别。学院网站管理员可自行确定信息的发布范围，可选择仅在校园网内可见，如发布内部管理通知时，选择【仅校园网内可见】，互联网无法查阅该通知。
7、严格内容发布流程，内容自动过滤与统计。网站上线前，针对新闻资讯、公告通知、学术活动…等栏目，制定内容发布流程，通过分级管理方式，实现文章内容上传、修改、审核发布权限分离；采用文本安全过滤技术，对网站文章发布进行监控，过滤涉及个人隐私、色情、涉政、广告及垃圾信息；设置网站群内容监控模块，配合定期开展对各教学院网站发文统计、文章关键词检查、栏目更新检查等工作。
8、网站群用户服务平台上线与实施过程相同步。与本项目管理及服务相配套的工作网站——网站群用户服务平台（PC端网址：nic.hnust.edu.cn/project/cms，移动端可扫描本材料封底二维码访问）已上线，网站素材、规范说明、通知公告、进度公示、意见征集、宣传及培训资料、表单下载、网站模板展示等内容将陆续在本网站发布。
9、线上培训与线下咨询相结合。为确保网站内容管理工作的平滑过渡，网站群用户服务平台将发布多种简单易懂的在线培训资料，通过图文说明、视频培训、常见问题解答、用户手册下载等方式，帮助网站管理员快速掌握新网站管理后台操作技能；除此之外，还将安排专人提供电话咨询、远程QQ协助等服务。
10、统一规范网站域名。网站域名地址是科大名片，应以hnust.edu.cn为父级域名，除识别网站的功能外，还要体现网站归属，符合大众的普遍认知，便于记忆与传播。按照《湖南科技大学互联网域名与网络虚拟空间命名管理办法》要求，对本次改版网站的域名进行必要调整，原域名将保留1年时间。域名调整的一般规则为：
