1、为什么要管好电脑文件？

文件管理的真谛在于文件方便、快速提取、科技地分类和规范化命名，这是文件管理的精髓所在。

 

我们电脑文件最容易乱的地方在哪里？

 

2、如何对电脑文件进行管理？

我们可以通过“4S”的管理方法。如下：

1）1S整理三要点：盘符固定化、结构科学化、存放目视化。

目标：把需要的文件以定位、定量以便用最快速度取得所需。

首先电脑盘符固化，如下：

 

其次，电脑文件夹结构科学化。

 

最后，文件存放目视化。

 

2）2S整顿

 

3）3S清扫

4）4S清洁

 

 

小结：电脑文件管理的”4S“

 

3、日常电脑操作的小技巧

 

技巧一：桌面工具栏的便捷

 

 

技巧二：发挥快捷方式的便利

 

技巧三：固定常用文件夹、常用文件

 

技巧四：多用最近打开文件和最近使用地址